怎樣管理工程檔案管理 管理工程的相關(guān)信息

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(相關(guān)資料圖)

隨著我國建設(shè)行業(yè)的不斷發(fā)展，建設(shè)企業(yè)的檔案管理工作也取得了一定的成績，檔案管理的信息化程度逐漸加強(qiáng)，法制化建設(shè)不斷得到完善，那么怎樣管理工程檔案管理呢?現(xiàn)在，小編就整理出管理工程的相關(guān)信息。

城建工程檔案管理探索與實踐：

1、以法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù)，針對不同類別的城建檔案實體、信息的接收，實行多種方法的前端控制。 檔案接收是檔案管理工作的源頭，新管理模式的實施也必須從源頭作起，確立實體與信息共同接收進(jìn)館原則。對新建工程的登記、規(guī)劃、驗收、備案做了明確的規(guī)定，并將其作為行政許可的條件之一納入規(guī)劃管理程序中。2004年成立塘沽區(qū)城建檔案館，為形成以市城建檔案館為中心的全市城建檔案管理網(wǎng)絡(luò)邁出了重要的一步。從法規(guī)建設(shè)、行政體制上充分保證檔案接收進(jìn)館渠道暢通。 2004年承接并完成了市建委下達(dá)的《建設(shè)工程文件歸檔整編規(guī)程》。第一次以地方標(biāo)準(zhǔn)的形式，將建筑工程、市政工程、地下管線工程、及相關(guān)照片、錄像檔案的信息著錄工作納入建設(shè)單位歸檔整編要求之中。明確檔案實體、檔案信息必須同時進(jìn)館，使得新模式的實施從源頭有了標(biāo)準(zhǔn)可依。

實行前端控制，電子文件檔案一體化，建立遠(yuǎn)程電子文件歸檔系統(tǒng)，在目前受到各種管理體制、技術(shù)方法的制約，全面、統(tǒng)一實施這種管理體系，不是一躇而就的事。城建檔案館檔案的來源主要是兩種渠道，一是城市規(guī)劃、建設(shè)等管理部門形成的管理類檔案，二是新建工程檔案。我館根據(jù)不同類別城建檔案形成、管理的不同特點，采用兩種不同的前端控制手段。

另一方面針對形成新建工程檔案的各個建設(shè)單位現(xiàn)代化技術(shù)應(yīng)用情況各異，行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)不同，實現(xiàn)電子文件、檔案一體化管理時機(jī)不成熟的特點，以規(guī)范檔案信息進(jìn)館標(biāo)準(zhǔn)為突破口，實行信息管理的提前介入。

2、信息處理的多元化。

對館藏檔案的信息處理采用提取原始信息，加工特色信息、編研專題信息的多元化處理方式。根據(jù)城建檔案的特性，通過建立特色檔案數(shù)據(jù)庫，建立各類檔案的關(guān)聯(lián)，實現(xiàn)跨庫查詢的方式對特色檔案、利用率高的檔案進(jìn)行信息加工。

3、服務(wù)方式的多元化

隨著公眾利用檔案意識的增強(qiáng)，城建檔案開放力度的加大，社會對城建檔案需求呈多元化趨勢，傳統(tǒng)的檔案利用服務(wù)模式面臨新的挑戰(zhàn)。到檔案館來翻閱檔案原件以獲取相關(guān)信息的方式，隨著信息時代的到來，將被改變。檔案館不在是簡單的實體保管員，而應(yīng)成為概念、知識的提供者。為了應(yīng)對檔案信息多元化的挑戰(zhàn)，更好地滿足社會公眾的檔案信息的需求，實現(xiàn)檔案館的社會功能，檔案的利用模式必須進(jìn)行變革。

當(dāng)前城建工程檔案管理模式的現(xiàn)狀與問題分析

1、電子文件這一新型載體的產(chǎn)生，給傳統(tǒng)管理模式帶來了的極大沖擊。

20世紀(jì)90年代以來，全球范圍內(nèi)掀起了新一輪的信息化浪潮，“數(shù)字地球”“數(shù)字城市”建設(shè)日新月異，信息技術(shù)在行政機(jī)關(guān)辦公活動中，在城市規(guī)劃管理建設(shè)過程中廣泛應(yīng)用，出現(xiàn)了新型載體文件-電子文件，整個社會信息流通的基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)發(fā)生了變化。

2、電子政務(wù)的加快推行，對傳統(tǒng)管理模式提出了挑戰(zhàn)。

檔案理論也沖破傳統(tǒng)的檔案學(xué)的束縛，擺脫了傳統(tǒng)的“檔案實體”的狹小的實踐范圍，進(jìn)入到信息與信息系統(tǒng)領(lǐng)域。針對傳統(tǒng)檔案管理的“一元理論”，提出了檔案實體管理和檔案信息處理并行的“二元理論”，以及將城市建設(shè)記錄、文件與檔案集成化和一體化管理的“集成化理論”，這些嶄新的現(xiàn)代檔案學(xué)理論，為我們實際工作提供了指導(dǎo)方向。

3、紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的現(xiàn)狀，對改變傳統(tǒng)的管理模式提出了迫切的要求。

城建檔案涉及行業(yè)眾多，其信息技術(shù)手段應(yīng)用水平參差不齊，而“存在了上千年的紙張已經(jīng)作為一種傳統(tǒng)，深深扎根與人類社會”，以其載體的穩(wěn)定、信息的可靠等優(yōu)勢，不會輕易退出歷史舞臺。

現(xiàn)實與理論都向我們表明現(xiàn)有的檔案管理模式已很難適應(yīng)新的需求，面對實體檔案、電子檔案并存，面對社會需求多樣化的現(xiàn)狀，城建檔案館迫切需要建立一套新的管理模式來面對的重大挑戰(zhàn)和發(fā)展機(jī)遇。從傳統(tǒng)的管理模式到檔案信息化管理是一場歷史性的轉(zhuǎn)變，是城建檔案部門發(fā)展的必由之路。

新的管理模式給城建檔案工作帶來的變化

1、觀念的轉(zhuǎn)變 新模式下，受到?jīng)_擊的首先是我們的思想觀念。“市場經(jīng)濟(jì)社會下，任何行業(yè)的發(fā)展必須從自身肩負(fù)的社會使命出發(fā)，通過有效的履行自身的社會職責(zé)換取自身發(fā)展所需的外部社會環(huán)境，與此同時從社會獲取自身發(fā)展所需的外部動力。”因此只有從思想上正確認(rèn)識城建檔案館自身的社會使命，確立正確的指導(dǎo)思想，實現(xiàn)觀念的轉(zhuǎn)變，才能適應(yīng)新形勢下的城建檔案管理模式。

2、工作內(nèi)容、目標(biāo)的轉(zhuǎn)變。 新的管理模式下，我們的工作中心從過去單一的建設(shè)傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案館，轉(zhuǎn)變?yōu)榻⒁粋€多元化的、適應(yīng)現(xiàn)代發(fā)展需求的數(shù)字城建檔案館。建立一個具備數(shù)字化檔案的管理能力，具備數(shù)字化信息的處理能力，具備數(shù)字化信息的傳輸能力的數(shù)字城建檔案館成為當(dāng)前城建檔案館的一項主要工作。

3、人員需求的變化。 傳統(tǒng)檔案工作以紙張為工作對象，新模式下大量新技術(shù)、新設(shè)備的應(yīng)用，信息系統(tǒng)開發(fā)，對人員素質(zhì)的需要發(fā)生極大改變。尤其是存儲介質(zhì)的不斷變化，在同等設(shè)備的情況下，其工作效率的高低取決于檔案工作者的操作技術(shù)，每個環(huán)節(jié)的技術(shù)問題都會影響到工作的進(jìn)度。綜合性人才的需求，特別是計算機(jī)人才的需求更加強(qiáng)烈。人才匱乏成為新模式下檔案館面臨的一個嚴(yán)峻的問題。

以上是整理的怎樣管理工程檔案管理全部內(nèi)容。