2023-08-16 08:52:35來源:互聯(lián)網(wǎng)
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會計信息化的概念是什么
在高速發(fā)展的現(xiàn)代社會,企業(yè)為趕上時代步伐,必須提高工作效率以增強競爭能力。未來企業(yè)的競爭,在很大程度上取決于管理的競爭,歸根結底是信息的競爭。這就需要開發(fā)與應用事前有預測、決策,事中有規(guī)劃、控制,事后有核算、分析的信息化企業(yè)管理系統(tǒng)。信息技術的升級和應用的普及,信息技術方法的更新,公用數(shù)據(jù)交換網(wǎng)絡的建立和迅速發(fā)展,為企業(yè)實現(xiàn)全面的信息化管理提供了有利的技術條件。目前,會計核算的眾多子系統(tǒng)已經使單臺計算機功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位,而以管理為重點的會計信息系統(tǒng)或企業(yè)管理系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點、單位和部門。數(shù)據(jù)處理的及時性、復雜性要求必須使用計算機網(wǎng)絡,必須在最大范圍內實現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。因此,完整的、以管理為重心的會計信息系統(tǒng)必須與整個企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設計,以核算功能為內核,以管理功能為重心、以業(yè)務類型來劃分其子系統(tǒng)。這是企業(yè)管理信息系統(tǒng)向信息化發(fā)展的必然趨勢。
1.會計信息化是會計改革的需要。會計屬于上層建筑,在觀念、理論、方法等方面均隨著客觀經濟環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。會計社會環(huán)境和會計信息使用者對信息需求的變化呼吁會計革命,現(xiàn)代信息技術的發(fā)展為會計革命準備了充分的條件,也強烈沖擊著傳統(tǒng)會計模型。因此,我們必須重新構建現(xiàn)代會計模型,再將現(xiàn)代會計與現(xiàn)代信息技術統(tǒng)一,構成未來的會計信息系統(tǒng)。會計信息化應該體現(xiàn)信息環(huán)境下會計變革的要求,反映會計與技術的結合及相互影響。 2.會計信息化是企業(yè)信息化管理的需要。企業(yè)信息化的目的,首先在于實現(xiàn)生產過程中的自動化,即通過電子、信息技術對生產過程的設計、制造、測量和控制實現(xiàn)自動化。為此,企業(yè)需要采用計算機輔助設計(CAD)、計算機輔助制造(CAM)以及其他自動控制技術,來控制設計和生產過程,以減輕人們的勞動,提高產品的質量。企業(yè)信息化的另一目標是實現(xiàn)計劃、財務、人事、物資、辦公等方面的管理自動化,并通過網(wǎng)絡使企業(yè)內部信息交流暢通,監(jiān)控物流的整個過程。所以,企業(yè)還需要建立管理信息系統(tǒng)(MIS),力圖實現(xiàn)從生產到管理的全面自動化。會計信息系統(tǒng)(AIM)是企業(yè)管理信息系統(tǒng)中的一個重要子系統(tǒng),該系統(tǒng)產生了企業(yè)70%以上的信息,在企業(yè)管理中發(fā)揮著極其重要的作用,所以不實現(xiàn)會計工作的信息化也就談不上企業(yè)管理的信息化。3會計電算化與會計信息化 會計電算化,可以說是傳統(tǒng)會計信息系統(tǒng),是人工會計的模擬系統(tǒng);而會計信息化,是采用現(xiàn)代信息技術,對傳統(tǒng)會計模型進行重整,并在重整的現(xiàn)代會計基礎上,建立信息技術與會計學科高度融合的、充分開放的現(xiàn)代會計信息系統(tǒng)。
會計信息化是會計電算化從觀念上的徹底改變,會計電算化與會計信息化存在很大的區(qū)別,主要體現(xiàn)在: 1、目標不同:會計電算化是實現(xiàn)r會計核算業(yè)務的計算機處理,會計信息化是實現(xiàn)會計業(yè)務全面信息化,從而與企業(yè)管理各環(huán)節(jié)的業(yè)務流程及社會大系統(tǒng)的其他信息系統(tǒng)相互銜接,有機構成一個開放系統(tǒng),充分發(fā)揮會計工作在企業(yè)管理和決策中的核心作用。 2、理論基礎不同:劊十電算化僅以傳統(tǒng)會目理淪和計算機技術為依托,會計信息化以信息技術、系統(tǒng)論和信息化會計思想為指導。 3、技術手段不同:會計電算化以單機處理為主,會計信息化把網(wǎng)絡、通信與數(shù)據(jù)庫等先進技術用于信息的獲取、加工、處理、傳播、存儲、應用。 4、功能范圍的區(qū)別:會計電算化以實現(xiàn)業(yè)務核算為主,會計信息化包括財務事務處理層、信息管理層、決策支持和決策層,不僅要進行會計業(yè)務核算,還要進行會計信息管理和決策分析,并將根據(jù)信息原理和信息技術要求重新構建現(xiàn)代會計模型。會計信息化的發(fā)展歷史
第一階段為手工會計信息系統(tǒng)
手工會計信息系統(tǒng)核心是會計恒等式、會計循環(huán)、會計科目表、分錄和賬簿。該模式可追溯到13、14 世紀威尼斯商人的借貸記賬法, 后由意大利數(shù)學家、近代會計之父盧卡 帕喬利經過6 年調查研究和整理,于1494 年11 月10日出版了《數(shù)學大全》一書。該模式一直延用至今。 其特點是主要依靠人工進行會計數(shù)據(jù)的收集、儲存、加工和傳遞。手工處理的最大優(yōu)勢在于它具有良好的適應性、靈活性和可靠性。另外,會計業(yè)務的正常處理不會因為停電等硬件故障的原因而完全終止。手工處理的缺陷也是明顯的,低速度、低效率及高差錯率。 第二階段為電算化會計信息系統(tǒng) 電子計算機應用于手工會計信息系統(tǒng)之中, 即為電算化會計信息系統(tǒng)模式, 該模式正逐步取代手工會計信息系統(tǒng)。1982 年以前,這一階段屬于起步階段。1979 年財政部在長春第一汽車制造廠進行會計電算化試點工作,1981 年8 月,中國人民大學和第一汽車制造廠聯(lián)合召開了財務、會計、成本應用電子計算機問題的討論會,會上把電子計算機在會計中的應用簡稱為 會計電算化 。這標志著我國會計電算化已經起步,并逐步跨入應用階段。 第三階段為準現(xiàn)代會計信息系統(tǒng) 計算機數(shù)據(jù)管理技術經歷了人工管理、文件系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)三個階段。在建立數(shù)據(jù)模型時, 主要按傳統(tǒng)會計模式的數(shù)據(jù)邏輯模型組織數(shù)據(jù), 利用數(shù)據(jù)庫技術對數(shù)據(jù)進行更多的分類操作; 只描述與復式記賬會計體系有關的數(shù)據(jù),未能用先進的數(shù)據(jù)結構描述會計處理的對象本身, 以便系統(tǒng)能產生更多的視圖。 會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng)。信息系統(tǒng)的深入應用、發(fā)展與企業(yè)信息化建設,人才是關鍵。會計信息是企事業(yè)單位最重要的經濟信息,它連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合的反映和監(jiān)督企業(yè)經營狀況,并為管理、經營決策提供重要依據(jù)。因此有一種會計理論把會計理解為信息系統(tǒng),而在現(xiàn)代科學技術的背景下,這樣的信息系統(tǒng)無疑就是計算機管理信息系統(tǒng)。計算機會計信息系統(tǒng)以計算機為主要工具,對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、記錄、存儲、處理與輸出,并完成對會計信息的分析,向使用者提供所需會計信息,輔助他們管理、預測和決策,提高企業(yè)管理水平與經濟效益。以上是整理的什么叫會計信息系統(tǒng)全部內容。