(相關資料圖)
1、會計工作的重要性。
過去在企業活動中,經常性地強調以生產為中心,尤其是在電力等技術密集性的行業中,這種觀點更為突出,而認為財務等工作僅是后勤服務保障部門。財務 人員 往往是被重視的,尤其在國有企業中,近水樓臺先得月的情況在財務人員中得以體現,這與財務人員 組織結構方式 有關。人員得以重視并不等同于財務工作重要性得以同樣反映,現代由生產型向以財務工作為核心的生產經營管理型轉變是一條發展之路。由于財務管理工作是企業一切管理活動的核心,所有經濟活動都離不開財務,管理活動都是圍繞實現財務目標所展開的工作,這便從客觀上要求財務人員在現代企業中,必然要嚴格按照現代企業財務管理的要求,執行各項規章制度,分析和處理企業的經濟機關的財務問題。只有充分認清財務管理工作在企業經營活動中的地位,才能使財務會計工作與企業的管理工作形成良性的統一。
2、完善財務組織結構,加強財務人員隊伍建設。
從事多年的財務工作,我深刻體會到完善的機構和財務人員隊伍對財務會計工作的重要性。按照《公司法》和《會計法》等相關規定并結合本單位組織形式特點建立財務機構是開展會計工作的前提條件。我們是上市公司并表所屬單位,本公司集團設財務部,下屬7個子公司、8個分公司及機關本部共16個核算單位,每個核算單位設置財務科室,財務報表經總公司合并后對外報送集團報表。財務部門按照董事會制訂的財務預決算工作要求,在總經理領導下,進行公司整體的財務會計管理工作。完善的組織機構是公司財務管理有序進行的有力保證。
培植與本企業財務管理和會計核算工作相適應的財務人員,是財務會計工作質量好壞的關鍵一環。要按照崗位分工的要求和工作職責的劃分配備足量的會計人員。同時,每一個崗位上的會計人員要能勝任本崗位上的工作,這是對會計人員業務能力素質的要求。有人認為會計工作就是算賬,現在會算賬的人多,技術要求不高,會計人員比比皆是,講究多年的工作經驗而忽視新業務知識體系的提高,如此想法很是普遍。然而,現代企業的財務會計并不是簡單的算賬,也不是誰都能做的好。隨著我國與世界經濟的接軌,我國的各項法律法規與整體的財務會計準則也是日趨完善。去年剛頻布的新準則就是會計核算要求的巨大變化,同時也對財務人員提出更高的要求。好的財務人員的業務面不能僅僅限于本崗位工作,有很多會計人員知道活怎么干,但是為什么不知道。使自己成為多面手,要掌握多層面的知識結構,同時,要經常性地學習,補充新知識。新時期的會計人員不僅是賬務核算人員,更是一個經營管理人員,不單單是事后的核算,更應該體現在事前預測、事中控制上,在預測、決策、規劃、控制等多方面體現一名現代企業財務會計人員的真正價值。
3、建立和完善適應企業的財務管理制度。
公司組織形式不同,其財務管理各項規章制度亦不盡相同,但必須是在國家規定的相關法律、法規的要求下,結合本企業特點建立。制度建設對一個企業的作用不言而喻,俗話說沒有規矩不成方圓,財務工作直接涉及國家及企業的財產資金安全、財經政策,其嚴肅性盡人皆知,完備系統的財經規章制度必不可少。資產管理、核算辦法、現金管理、內控制度、報銷辦法、內部考核檢查制度、人員崗位職責等,是指導一個企業工作方法的最直接文本依據。
財務制度的執行似乎比制訂更為重要。不論是老企業還是新成立的公司,首要的問題就是制訂各項管理制度、企業的文化、規范標準等,軟硬件不可不謂齊全,但是熱血三分鐘的事情也是屢見不鮮。制度的執行往往與人的行為控制相聯系的,它會讓人覺得不舒服,因此變相執行、打擦邊球,以至于不執行甚至于視而不見,所形成的各種管理辦法被人們的不自覺行為所破壞,企業的管理也無從談起,漏洞百出,形成隱患,此種作法萬萬要不得。
4、嚴格分工、明確工作職責,加強內部控制,加強風險防范。
明確自己的工作職責,即是對自己工作進行合理的定位,這是搞好其職位工作的前提。因為只有真正知道自己演的什么角色,才能把戲演得更好。不論何崗位人員,其職責必須服從公司對其工作的要求:
不折不扣地按職責要求完成任務;局部利益服從整體利益;要有工作的積極性和主動性; 具備全局觀念,要有崗位之間、部門之間、上下級之間、內外部之間的協調配合意識;提供決策參考,為決策出謀劃策。
加強內部控制是企業管理環節中,尤其是財務工作中非常重要的舉措,它是不相容崗位分工的要求,要求所有的工作不能由一人完成,工作中即協調配合又要相互制約監督,在工作程序中將風險化解。
資金的管理在控制中顯得重要。所有的經濟活動無不最終反映為資金的結果。也許是在銀行的多年工作習慣,重視資金管理是我一直強調的。人員、職責、流程、監督在資金管理的各個環節中必不可少。資金的流動性強和人們的占有意識,往往使許多案件和隱患處于許許多多的無形之中,必須讓所有的人(而不僅僅是財務會計人員)都要樹立良好的財務風險管理意識。
5、樹立良好的財務意識,做好執行標準的樞紐作用,實現財務管理與企業價值的體現。
做為一名合格的財務會計工作人員,有職業敏感的財務意識很重要。很多場合我提到過財務意識,也時有人問我財務意識是什么。在我看來,財務意識通俗意義上是憑良心為事、不做假賬;深層次的則是在思想意識里養成良好的執業道德規范,在工作中用財務會計相關的規范、準則約束言行。為什么這么說?實際是我在多年財務工作困窘的工作中體會到的。財務人員有時很為難。財務工作的企業政策的執行者,是企業意圖實現的手段,敏感地與資金打交道,而相關的規范約束手段又是原則地不可逾越半步,如何協調領導意圖,又不失執行規矩的偏頗,實在是給眾多的財務人員出了一道難題。財務意識應該在團隊中的每一個人心中都有,如果這樣,會計人員會好辦一些。可實際往往不是這樣,領導說,這件事要辦,怎么辦我不管。風險無疑轉嫁到會計人員身上,個人前途與執業的風險使很多財務人員 難 。在這里,財務人員的財務意識也許是企業管理中的最后一道防線了,別人說如何,財務人員就順風倒,這樣的會計人員要不得,也就是說,別人誰都可以沒有財務意識,財務會計人員不能沒有。
財務意識還體現在,你在做一項工作的時候,要考慮對其他崗位,部門、人員等的影響。和納稅、考核、前后時間等方面的影響。
很多管理制度是要靠財務工作的執行力去實現的。首先是有執行力,然后是執行。執行力是規范規定的,理論上應該不是問題。那么在實際工作中的執行就顯得重要。執行要有標準,要在不失制度原則性的前提下讓人理解地執行,執行要有統一標準,要前后一致,要不死板,要在實現整體發展目標下執行,這是個很有學問的過程。
財務管理的目標是實現企業價值最大化。對企業的財務數據進行分析、總結,提出有意義的建議、辦法并將其付諸實施,是財務會計管理工作的目標。財務目標是企業目標的組成部分,是一致的,是涉及經營管理所有細節的,也是需要所有人參與的,是關系企業興衰成敗的。
如何認識會計的作用
會計主要是通過向信息使用者提供信息發揮作用。
信息使用者可以分為內部使用者和外部使用者兩大類。內部信息使用者主要指企業內部的管理者,外部信息使用者主要包括股東、潛在的投資者、債權人、供應商和銷售商以及政府。他們的職責和目標不同,在利用會計信息方面也各有側重。
一會計信息是股東了解企業經營狀況、評價企業經營業績的重要依據。
股東是企業的投資者,也是企業最終利益的擁有者,企業經營成敗與股東所獲得的經濟利益息息相關。
股東將資金投入企業后,就成為企業的所有者,他們需要聘請有關人員來組織管理企業的財產,這些人就成為企業的經營管理者。
在社會化大生產的條件下,特別是股份公司的出現,使得企業管理者的經營管理權與股東的所有權相分離。在這種情況下,企業主要由管理者經營,并定期向股東報告企業的經營情況和業績,而股東最關心的是企業能否持續經營、財產是否能夠保值和增值、公司是否盈利、能否向投資者分配收益等。股東要想全面了解企業的財務狀況、經營成果等方面的信息,保護自身的利益,就需要通過企業管理者提供的財務信息,一方面對企業管理者的經營業績作出評價,另一方面對是否繼續持有該公司股份作出決定。因此,股東是企業會計信息的最主要使用者之一。
股東持有公司的股份達到一定比例后,就可以成為公司董事會成員參與公司的經營管理活動,這時,他們就會以企業管理者的身份成為會計信息的提供者,同時也是會計信息的內部使用者。
二會計信息是潛在的投資者了解企業發展狀況,作出投資決策的重要依據。
在市場經濟條件下,企業間的并購活動日益頻繁。企業在作出并購決策前,需要對被并購方現有的規模、盈利能力、風險狀況、發展趨勢等作出全面的評價,以決定是否投資或并購該企業。
如果是個人投資者,在投資購買公司股票時,則需要掌握公司的財務狀況、收益情況、盈利能力等方面的信息,以便對被投資企業的投資風險和收益進行評估,從而決定是否進行投資。
因此,會計所提供的財務信息是潛在的投資者作出投資決策的重要依據。
三會計信息是債權人評價其債權的安全程度,作出持有或收回債權決策的重要依據。
這里的債權人通常是指為企業提供貸款的銀行或其他金融機構。
通過企業提供的會計資料和信息,債權人可以了解企業信貸資金的運營情況,了解企業是否遵守信貸紀律,評價企業的獲利能力、償債能力、預測企業的發展前景,以此作為判斷投資決策的前提和重要依據,用以保障信貸資金的安全和效益。
四會計信息是供應商和銷售商評價企業經營風險、作出相應決策的重要依據。
供應商和銷售商是企業的往來客戶,也是企業價值形成鏈條中重要的環節。
當供應商將其產品供應給企業時,他需要通過該企業的財務信息,了解該企業是否有能力及時償付貨款,以決定是否繼續為該公司供應貨物。
銷售商也需要了解公司的財務信息,以決定是否需要維持與該公司的銷售關系,是否采用預付貨款、銷售折扣、折扣比例等政策。
在通常情況下,供應商和銷售商很難了解企業的內部信息,只有通過公開的財務信息等資料來評價企業是否存在經營風險、財務風險,以決定是否與該企業保持業務聯系。(但很多公開的財務信息都是不真實的。)
五會計是政府有關部門指導和監管企業、調控宏觀經濟的重要依據。
政府有關部門,如企業主管部門、財政部門和部門等,都是會計信息的主要使用者。
企業主管部門根據企業提供的會計資料和信息,可以掌握企業經營計劃的完成情況,了解企業對國家義務和社會責任的履行情況,可以考核企業經營的合法、合規性,指導和監管企業正常發展,從而維護國家、社會公眾和企業等多方的利益。
財政部門根據企業報送的財務資料,可以了解企業預算的執行情況,了解國家的財政預算執行情況,并為國家財政部門提供數據支持。
企業提供的會計信息也是稅務部門審核企業納稅金額的重要依據。
同時,會計提供的資料和信息也是國家宏觀調控的重要依據。各個會計主體提供的會計信息經過逐級匯總提煉之后的資料,可以從宏觀上反映國民經濟發展變化的狀況,國家可以據此預測國民經濟的發展趨勢,正確進行國民經濟的宏觀控制,保證國民經濟平衡發展。而且,會計信息是溝通各管理層次和各個經濟環節的中心系統,國際經濟管理部門借助這一中心系統,將有關宏觀管理的政策、指令、任務、要求傳達落實到基層各單位,這對于提高宏觀經濟效益和微觀經濟效益都有重大意義。此外,會計信息對合理組織國民經濟生產、促進商品合理流通,從宏觀角度對人、財、物等資源進行合理配置和利用,加強產供銷的有效銜接,加速科學技術的發展等方面也都有重要作用。
六會計信息是企業內部管理者作出經營決策的重要依據。
企業管理人員在作出某項經營決策時,往往需要企業有關部門提供相應的決策依據和數據支持,以保證決策的科學性。
如企業要作出是否增加某種產品的生產決策時,除了做好充分的市場調查外,還必須通過會計部門掌握該產品目前的庫存量,是否能滿足市場供應,生產該產品所需的設備、原料、人工等條件是否滿足需要,每件產品的成本是多少,可以獲得多少利潤,企業目前是否有足夠的資金用于增加投資等情況,在此基礎上,才能作出是否增加生產的決策。
又如,企業在作出是否向銀行貸款、貸款金額是多少的決策時,需要會計部門提供企業目前資金狀況的詳細報告,了解企業有多少流動資金、有多少負債、是否具有償債能力、需要多少資金才可滿足生產和經營的需要等。
再如,企業要對年度經營業績進行評價,以決定對職工的獎懲時,需要會計部門提供本年度企業的財務狀況、經營成果、主要經濟指標的計劃完成情況,以及內部經濟責任的落實情況和人力資源的配置和利用情況等。
因此,會計提供的資料和信息是企業經營決策的重要依據和前提。
如何理解會計等式
等式關系
(一)資產、負債、所有者權益的關系 資產=權益=負債+所有者權益
企業經營需要一定的資產,而資產的來源有兩種,一是投資者(即創辦企業的人)投入的,這一部分稱所有者權益;一是向債權人借的,稱為負債. 這個等式反映了資金運動的相對靜止狀態,指在某一特定日期權益資產的構成、占用狀況以及資產的來源渠道和權益狀況. (二)收入、費用、利潤的關系 收入-費用=利潤
企業在持續經營的過程中,通過開展業務取得收入,同時也發生費用,通過收入和費用要素我們可以確定企業的經營成果(利潤). 這個等式反映的是資金的變動情況,指在某一時期(區別上面的某一特定日期)企業取得的經營成果,是企業價值的動態反映. (三)會計六要素之間的關系 資產=負債+所有者權益+(收入-費用)
等式概念
財務狀況等式,亦稱基本會計等式和靜態會計等式,是用以反映企業某一特定時點資產、負債和所有者權益三者之間平衡關系的會計等式。其中,資產要素表明了企業的資金占用,負債和所有者權益要素表明了企業的資金來源,一個在正常持續經營的企業,不論在任何一個時點上,有多少資金來源,必然形成多少資金占用,即 資金占用=資金來源 。資金占用即資產,表明企業擁有什么樣的經濟資源和多少經濟資源;資金來源即權益,表明是誰提供了這些經濟資源,誰對這些經濟資源擁有要求權。其中,根據要求權不同,權益又分為債權人的權益和投資者的權益, 資金占用=資金來源 可以改寫為 資產=債權人的權益+投資者的權益 ,債權人的權益構成了負債要素,投資者的權益屬于所有者權益要素。所以,三個要素之間的等量關系就表現為 資產=負債+所有者權益 。
會計期間內,收入的增加,會增加資產或減少負債,另外,費用的發生,會因此減少資產或增加負債。期末,收入和費用相遞減,等于利潤。按程序進行分配之后,剩下的又歸入到所有者權益中了,這樣,在期末,等式又恢復到基本會計等式:資產=負債+所有者權益。
相關舉例
例如:公司期初資產總額1000萬,負債總額500萬,所有者權益500萬,則資產1000=負債500+所有者權益500(靜態會計等式)
下面舉例說明會計等式變化:
資產=負債+所有者權益+收入-費用(動態會計等式)
1、公司實現經營收入100萬,則增加銀行存款或應收賬款100,增加收入100萬,動態等式變為:
資產1000+100=負債500+所有者權益500+收入100-費用0
2、公司發生費用80萬,如全部已支付,則減少資產80萬,增加費用80萬,動態等式變為:
資產1000+100-80=負債500+所有者權益500+收入100-費用80。
3、利潤20=收入100-費用80期末,將實現的利潤20轉入利潤分配-未分配利潤(增加所有者權益)則會計等式為:
資產1000+100-80=負債500+所有者權益520(恢復為靜態會計等式)
4會計工作中必須了解的對賬技巧 一、會計工作中賬款對賬技巧
1、對于只提供余額無明細賬目的對賬資料,不予對賬。
供應商必須提供最后一次對賬以來的全部賬目資料;以前從未進行過對賬的,必須提供自雙方開始業務往來以后的所有賬目資料。對于對方因財務決算審計發函要求核對賬面余額的,同樣應按照上述原則辦理。
2、對于供應商直接依據其銷售部門往來資料而非財務部門賬目提供對賬資料的,不予對賬。
雙方核對的賬目主要應是財務賬目,供應商銷售部門賬目可能與其財務部門賬目不符,對賬基數存在問題,會給以后的雙方清算帶來不必要的麻煩,因為最后清算以雙方財務賬目為準。
3、對于多年無業務往來的供應商前來對賬的,不予對賬。
即使經過企業有權人士簽批,供應商的對賬資料也必須加蓋供應商公章(或財務專用章),或者提供加蓋公章的介紹信,否則不予對賬。
因為多年無業務往來的供應商,我們不太了解其近年來的情況,可能原有企業已解體、改制,現在對賬及以后催款都可能系個人行為,并不代表原企業,可能對賬人并不具有索償權利。
4、對于對賬手續和賬目資料齊全的供應商,應及時對賬并出具對賬單。
5、有些供應商屬于小企業或個體工商戶,賬目資料并不齊全,很可能缺失以前年度的賬目資料,這種情況如何處理呢?
如果今后雙方繼續合作,那么應就現有資料出具 有保留意見的對賬單 ,至少對賬目齊全的年度不拖拉造成歷史遺留問題。什么是 有保留意見的對賬單 呢?就是在對賬單上加一個說明段,說明雙方對賬由于供應商提供賬目不全的原因,只就某年某月以來的賬目資料進行對賬,以前年度的賬目并未核對,暫時以某余額為準出具對賬單,采購企業保留根據證據進一步調整賬目的權利。
如果供應商賬目不全而雙方余額又不符的,這時供應商通常會同意暫時以雙方較小的余額為準出具對賬單,如果采購企業余額較小,就不必調整應付賬款賬面余額;如果供應商余額較小,采購企業就要調低應付賬款賬面余額,憑對賬單確認(債務重組)收益,這時必須由供應商在對賬單上簽字并同時加蓋公章。
6、對于發票丟失又無法確認是采購企業責任的,采購企業不能在對賬單上確認該項債務,應要求供應商調減該債權。
7、采購企業財務部門如果采用手工賬記賬的,最難查找的就是串戶錯誤。
對方入賬,我方賬面上沒有入賬,很可能是下錯戶,但是從手工賬上查串戶,非常困難,而使用財務軟件的,在財務軟件上查找串戶就非常容易,主要是查有無該金額的發生額。
8、為方便對賬,應要求供應商下次對賬時攜帶本次的對賬單或其復印件。
二、調整賬目:
1.對賬后必須及時調整賬目。如果對賬形成的未達賬項在對賬單上長期掛賬,以后再想調賬還需要重新核實,否則會不知道如何進行賬務處理;另外,不調整賬目會影響企業應付賬款的真實余額。
調整賬目需要供應商提供復印件的,應要求供應商配合;對于金額較小的未達賬項,可以簡化處理,憑對賬單和企業自制說明作為記賬憑證附件進行賬務處理。
2.需要供應商調賬的,采購企業還要督促、協助供應商及時調賬。因為如果供應商不及時調賬,也會影響其應收債權的真實余額。
三、保管對賬單:
1.每年根據對賬次序將對賬單裝訂成冊,供應商提供的對賬資料作為對賬單的附件與對賬單一并裝訂保存,前面要加上對賬清單目錄(包括供應商所屬地區、供應商名稱、對賬日期等信息)并注明對賬單所屬年度、裝訂會計姓名;裝訂成冊的對賬單應按照會計檔案的保管規定進行管理。
2.應付賬款會計崗位發生變動時,其手頭的對賬單也要做好移交工作,在會計崗位移交清單上應特別注明。
以上是整理的怎樣理解會計工作全部內容。